Mint valószínűleg közismert - jelenleg a MEOE központi könyvelésével történő kapcsolatfelvétel nem lehetséges, így azon gazdasági adatok, amelyek ott találhatók meg, nem hozzáférhetőek. Miután azonban mindenképpen célszerűnek találtuk, hogy az elmúlt évről valamilyen tájékoztatást tudjunk adni, a klub pénztárkönyvének adataiból - csak tájékoztatási céllal - elkészítettük az 1999. év összefoglalóját, mely, megismétlem, csak egy része a gazdasági eseményeknek. A klub következő közgyűlésére - amennyiben a további adatokat megkapjuk - reményeink szerint teljeskörű értékelést tudunk elkészíteni.
A klubpénztár 1999. jan. 1.-i NYITÓEGYENLEGE: 1.316,- Ft
BEVÉTELEK :
- közvetlenül a klubhoz befizetett tagdíjak: 54.000,- Ft
- rendezvényekre befiz. nevezési díjak: 61.900,- Ft
- közvetlenül a klubhoz befiz. támogatások: 170.980,- Ft
- a MEOE Kp-i pénztárnál felvett összegek: 865.000,- Ft
ÖSSZESEN: 1.153.196,- Ft
KIADÁSOK :
- működési kiadások : 173.504,- Ft
- külf. kiállításhoz támogatás kifizetése : 120.000,- Ft
- rendezvények miatti kiadások: 643.980,- Ft
- MEOE-nek tagdíjrész befizetés 11.400,- Ft
ÖSSZESEN: 948.884,- Ft
A klubpénztárköny 1999.dec.31.-i ZÁRÓEGYENLEGE: 204.312,- Ft
Némi magyarázatot szeretnék fűzni a fenti adatokhoz:
- a klubtagok zöme a MEOE központi pénztárába, vagy csekken a MEOE
bankszámlájára fizette be a tagdíját,
- a klubtámogatásokhoz zömében a klubvacsorára történt befizetések kerültek bevételezésre, - MEOE pénztárnál felvett összegek a MEOE-től kapott támogatásokat, illetve a MEOE-hoz közvetlenűl befizetett tagdíjakból a klubot illető rész terhére felvett pénzösszegeket tartalmazzák. Itt szerepel pl. az a 120.000,- Ft is, melyet - remélhetőleg átmenetileg - klubunk finanszírozott meg a két külföldi kiállítás támogatásaként nyert két klubtagunk .
Az 1999. okt. 28.-i esti Ellenörző Bizottsági ülés témáját adó felvetést, miszerint dr. Lévai Piroska 10 fő (általa megadott lista ) tagdíj befizetésének hiányát jelezte, és erre hivatkozással pénzügyi rendezetlenséget feltételezett.
Az október 30.-i közgyűlésen a jelenlévő Kiss Antal közölte, hogy hasonló tartalmú bejelentést kapott okt. 28.-án a klub mudis fajtafelelősétől és a klub Ellenőrző Bizottságának elnökétől. (Azóta mindketten lemondtak megbízatásukról, és egy új klub megalakítását követően az új klub vezetői lettek.) Kiss Antal úr azt is jelezte, hogy a bejelentést továbbítja illetékes helyre.
Miután az ügyben ezidáig továbblépés nem történt, a klub vezetősége a rendelkezésére álló iratokat megvizsgálva a következőket állapította meg:
- a jegyzőkönyvben szereplő nevek közül 5 fő részére
még 1999. január 16.-án a befizetést igazoló számla kiállításra került
klubunknál.
- 2 fő külföldi befizetése valamilyen félreértés során támogatásként
lett bevételezve,
- ezek a tételek a klub pénztárkönyvében bevételi tételként szabályosan
szerepelnek,
- két fő valószínűleg a MEOE központi pénztárába, vagy csekken fizethette
be a tagdíját, hiszen mindkettőjük rendelkezik igazolt kártyával.
- 1 külföldi befizetésével kapcsolatosan dr. Lévai P. már nem biztos abban,
hogy azt valóban a klub elnökének adta-e oda.
Az ügy megnyugtató lezárása természetesen csak a MEOE Felügyelő Bizottságának megállapítását követően történhet meg, de úgy gondoltuk, hogy azért nekünk is meg kell tennünk a magunkét.
JELEN
2000. 03.04.-én megtartottuk évadzáró-évadnyitó klubvacsoránkat.
Az esemény egy új helyszínen történt meg. Én itt csak a vacsora pénzügyi mérlegével szeretnék foglalkozni.
A helyszínen 80 főre terítettek. Az ünnepi estre a szokásoknak megfelelően vendégeket is hívtunk, összesen 4 fő vendég volt jelen. Mint ahogy az utólag megtekintett videofelvételen is látható, kb. 5-6. szék volt üres, tehát számításaim szerint 74-en vettünk részt a vacsorán. Ha ebből a létszámból levonjuk a vendégek, a 14 év alatti résztvevők, és a csekken a központba befizetők létszámát, valamint azt az egy főt, aki előre jelezte, hogy nem kíván fogyasztani, akkor 61 úgynevezett "fizető" vendég volt jelen. Azt est kezdetén magam, majd később egy klubtársam segítségével ketten állítottuk ki az asztalunknál jelentkező vendégek számára az adománylevelet, valamint a tagdíjat befizetők részére a számlát. Amikor a vacsora kifizetésére került sor, kiderült, hogy 46 vendég fizetett, majd később még 1 fő. A hiányzó 11 fő befizetése helyett a helyszínen nekem kellett jótállnom.
NO COMMENT...
JÖVŐ1999. 1-2. sz. Klubinfoban jeleztük azt, hogy érzékelésünk szerint klubunk nemigen számíthat komolyabb hivatalos támogatásra, így az a véleményünk, hogy szükségessé válik, hogy rendezvényeinket, és egyéb, a tenyésztési elképzeléseinket jelentős módon támogató céljainkat magunk finanszírozzuk.
Ez nem jelenti azt, hogy nem próbálunk meg hivatalos pályázatok megnyerésével külön pénzhez jutni, de azt hiszem, saját magunkban jobban bízhatunk.
Napjainkban még nem állapítható meg tagjaink száma, hiszen azon klubtagjaink, akik új fajtaklub alapítását kezdeményezték, nem jelezték felénk, hogy emiatt klubtagságukat meg kívánják-e szüntetni. Így most igen nehéz a 2000. évi célkitűzéseink mellé rendelni annak anyagi vonzatait és a lehetőségeket.
Ezen túlmenően sok javaslat született, mely a rendezvények színvonalának - és ezzel parallel: hatásának - emelését szolgálja, valamint egyéb, fajtáink megismertetését és így keresettségét is elősegítő további tervek megvalósítását segítené. Ehhez, mint tudjuk, három dolog szükséges : 1. pénz, 2. pénz, 3.pénz.
Most mellékletként egy kérdőívet kaptok meg, melyet
kérnénk megfontolt átgondolás után kitölteni. Ebben többek között támogatási
szándékotok vállalását kérjük jelezni. Ez feltétlenül szükséges ahhoz,
hogy elképzeléseinket a
pénzügyi megvalósíthatóság alapján konkrét formába tudjuk önteni. Ha
egyetértetek azzal, hogy a kérdőívben szereplő elképzelések megvalósíthatók, és
azokat érdemes végrehajtani, akkor már csak azt kell eldöntenetek, hogy
vállalnátok-e azok anyagi támogatását. Gondoljatok bele, ha bármelyikünk egymaga
próbálna ilyen terveket megvalósítani, mennyi idő, energia és pénz befektetését
tenné szükségessé. Összefogással azonban a terhek megoszlanak és az eredmény
elérhető ! Biztosítalak benneteket, hogy kinek-kinek anyagi lehetőségei szerinti havi
200-300-500,- Ft-nyi "áldozata" nem kidobott pénz lenne, hiszen
számonkérhető és kézzelfogható eredményeket érhetnénk el.
De a döntés mielőbb meghozandó, hiszen az évből már eltelt 3 hónap !
Kérlek, arra is tégy javaslatot, hogy a "Saját Finanszírozási Rendszer"-rel kapcsolatban elegendőnek érzed-e a klub vezetőségének közreműködését, vagy külön bizottság megalakulását tartanád fontosnak.
A kérdőív ezen kívül természetesen egyéb dolgokban is kikéri a tagság véleményét, ezért kérjük, hogy azt kitöltve mielőbb visszaküldeni szíveskedj. Természetesen a kérdőív pontjain túli észrevételeket, ötleteket, javaslatokat is szívesen fogadnánk.
Román Istvánné| Bevétel (Ft) | Kiadás (Ft) |
||
Tagdíjak |
150.000 |
Klubvacsora |
250.000 |
ÁFA jóváírás |
100.000 |
Klubkiállítás |
700.000 |
Rendezvényekből |
220.000 |
Egyéb rendezvény |
350.000 |
Szponzori |
700.000 |
Klubinfo |
300.000 |
Adományok |
300.000 |
Egyebek |
50.000 |
Saját finanszírozási rendszer |
300.000 |
||
Mindösszesen |
1.770.000 |
Mindösszesen |
1.750.000 |
| Copyright
© 2000 Hungária Puli-Pumi-Mudi Klub. Minden jog fenntartva. Készítette: Länger Tamara |